■ في إطار استعدادات الكلية للامتحانات ولاستقبال لجنة الاعتماد والجودة؛ قام اليوم السيد الأستاذ الدكتور/ محمود سليمان الجعيدي - عميد الكلية بعقد اجتماع عاجل مع الجهاز الإداري للكلية

بحضور

● السيد الأستاذ الدكتور / مسعد سلامة - وكيل الكلية للدراسات العليا والبحوث

● السيد الأستاذ الدكتور/ وائل البرعي- وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب

● السيدة الأستاذ الدكتورة /سهير محمد وحيد الدين- وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة.

●السيد الأستاذ / هلال بركات - مدير عام الكلية

■السيد الأستاذ/ مصطفى الشناوي- مدير ادارة شئون التعليم والطلاب

● وقد ناقش سيادته خلال الاجتماع بعض الموضوعات الهامة التي تتعلق بأعمال الملاحظة وأمور الامتحانات وزيارة الجودة المرتقبة للاعتماد المؤسسي للجامعة كما يلي:

■ ضرورة رفع درجة الاستعداد القصوى والتأهب داخل جميع الأقسام والادارات داخل الكلية استعدادًا لأعمال امتحانات الفصل الدراسي الثاني للعام الجامعي ٢٠٢١-٢٠٢٢ وكذلك استعدادًا لاستقبال لجنة الاعتماد والجودة

♧ الالتزام التام أثناء فترة الملاحظة وامتحانات الفصل الدراسي الثاني والتواجد قبل بداية انعقاد الامتحانات بوقت كاف لتسلم وتسليم كراسات الإجابة وورق الأسئلة

♧ حسن التعامل مع أبنائنا الطلبة والطالبات وتوفير المناخ الملائم والهدوء اللازم للطلاب لأداء الامتحان في سهولة ويسر ومراعاة الهدوء التام داخل اللجان والتعامل بلغة الإشارة حرصًا على مصلحة الطلاب ومنعا للازعاج داخل القاعات والمدرجات وعدم استخدام الهاتف المحمول أثناء المراقبة ويجب على السادة الملاحظين عدم التحدث بعضهم البعض منعا احدزث اي ضوضاء تؤثر على أداء الطلاب للامتحان

♧ التنبيه على جميع الموظفين والموظفات بالكلية بالالتزام التام خلال الفترة القادمة للامتحانات وغلق بصمة التوقيع في تمام الثامنة والنصف صباحا حرصا على تواجد الموظفين قبل انعقاد موعد الإمتحان بوقت كاف.

♧ التنبيه على جميع موظفي الجهاز الإداري بعدم الغياب تماما ووقف جميع الاجازات خلال فترة الإمتحانات وخلال الزيارة المرتقبة للجنة الجودة.

♧ التنبيه على قطاع خدمة المجتمع وتنمية البيئة والخدمات المعاونة بالاهتمام بنظافة الكلية اليومية والمحافظة عليها ونظافة دورات المياه بشكل دائم ومستمر ونظافة جميع الأدوار والمباني والمكاتب والطرقات للظهور بالمظهر اللائق والمشرف المتميز أثناء زيارة اللجنة ومراعاة السلامة والصحة المهنية والتحقق من وجود الطفايات في أماكنها. ومتابعة الصيانة متابعة جيدة وممنوع استخدام الغلايات الكهربائية داخل المكاتب

♧ التنبيه على الموظفين بالالتزام داخل مكاتبهم أثناء زيارة لجنة الجودة المرتقبة وخاصة من ليس لديه لجان وعدم مغادرة المكاتب اثناء الزيارة والحرص على نظافة وتنظيم المكاتب وظهورها بالشكل اللائق المشرف الجميل والتنبيه على مديري الإدارات بالتجهيز والإعداد للزيارة وذلك بإعداد بطاقات الوصف الوظيفي العاملين بكل إدارة وإعداد تقرير يوضح نشاط كل إدارة وطبيعة عمل كل موظف ومدى تسكين كل موظف في تخصصه والدورات الحاصل عليها كل موظف في تخصصه والإلمام باللوائح والقوانين التي تتعامل معها كل جهة

● عدم الانصراف أثناء الزيارة الا في المواعيد التي سوف يتم الاتفاق عليها مع إدارة الجامعة أثناء الزيارة

● المحافظة على نظافة المكاتب وترتيبها وعدم وجود أوراق أو ملفات على المكاتب وحفظها بالدولايب

● تنظيم العمل داخل القسم أو الإدارة بما يليق بالمكان

= تحديث البيانات على الشبكة كل في قاعه شئون عاملين عام وخاص /مخازن/مشتريات/مكتبة/شئون الطلاب/الدراسات العليا/ رعاية الطلاب/ذوى الاحتياجات الخاصة وعلى جميع موظفي الكلية الالمام بالتعامل مع الأنظمة الإلكترونية كل في تخصص ادارته

♡ وفي نهاية اللقاء قدم سيادة العميد كل الشكر والتقدير لجميع الحاضرين متمنيًا لهم كل التوفيق والسداد ♡